Браславская централизованная библиотечная система объединяет центральную библиотеку, Видзовскую горпоселковую и восемь сельских. Ежегодно учреждения посещают тысячи пользователей, чтобы найти нужные издания, общее количество которых на июль этого года составило 159 321 экземпляр. И каждый из них попадает к читателю благодаря незаметной, но важной работе тех сотрудников, что формируют, классифицируют и распределяют поступления.
«Наша работа охватывает много направлений», – отмечает библиотекарь формирования библиотечного фонда Ольга Лакотко, которая вместе со своей коллегой Надеждой Кравчук скрупулезно следит за наполнением книжных полок в учреждениях ЦБС.
Действительно, прежде чем новый роман или справочник попадет в руки читателя, специалисты должны приложить немало усилий. Начинается их работа с изучения потребностей библиотек, знакомства с новинками, затем делается анализ прайс-листов – сравниваются цены, формируются заказы (исходя из выделенного финансирования), далее наступает очередь сотрудничества с издательствами. Ключевую роль в комплектовании фонда играют «Мастацкая літаратура», «Беларусь» и «Звязда» – именно через них закупается основная часть книг.
В список новинок библиотекари обязательно включают социально значимую литературу – издания, что имеют высокую культурную, образовательную и воспитательную ценность, способствуют популяризации достижений в различных отраслях и сохранению национального наследия (в том числе справочники и энциклопедии, художественные и детские произведения). Через региональный центр законодательства и правовой информации Витебской области заказываются книги соответствующей тематики. Чтобы улучшить обслуживание посетителей, испытывающих трудности при чтении печатных текстов, приобретаются аудиокниги. В дополнение О. Лакотко и Н. Кравчук держат в поле зрения произведения, ставшие лауреатами литературных премий и конкурсов: они также попадут в фонд. Так, библиотекари уже проверили наличие книг, авторы которых праздновали победу на нынешнем Дне белорусского письменности в Костюковичах (Наум Гальперович, Анатолий Зеков, Игорь Марзалюк и др.).
Среди множества увлечений Ольги Лакотко – она умеет вязать, плести, ткать, создавать украшения, алмазную мозаику, картины из пазлов и ловить рыбу – выделяется любовь к книгам, которая со временем стала ее профессиональным призванием.
На сегодняшний день за счет средств местного бюджета заказано 1 410 книг на сумму около 25 тыс. рублей, также израсходовано 2 358 руб. внебюджетных средств – на них приобрели 263 издания, среди которых и экземпляры очередного сборника нашего земляка Петра Кухарёнка.
Фонд пополняется не только через закупки: читатели регулярно дарят книги. В этом году уже принято 249 экземпляров. Недавно и Национальная библиотека Беларуси в ходе акции, посвященной Году белорусской женщины, передала два десятка изданий различной тематики.
После получения книг их нужно внести в электронный каталог, присвоить номера, шифры, для чего даже требуются пособия-классификаторы. Затем сотрудницы выписывают карточки, накладные – и всё это направляется в учреждения. Безусловно, компьютеризация заметно изменила характер деятельности, правда, с одной стороны, ручной работы стало меньше, с другой – появились новые процессы и требования.
Кроме того, специалисты оформляют подписку на периодику: газеты и журналы по-прежнему остаются востребованными в библиотечной деятельности как источники информации по самым разнообразным темам. Когда же приходит время списывать устаревшую литературу – это опять-таки сфера ответственности Ольги Лакотко и Надежды Кравчук. Они ведут каталог, заполняют инвентарные книги, проводят проверки фондов библиотек, имеют дело с финансами и отчетностью…
Очевидно, что работа браславчанок очень ответственная и требует внимательности, усидчивости, ответственности. «А еще она должна нравиться», – отмечает Ольга Алексеевна. В этих словах и заключается, пожалуй, едва ли не главный секрет успешной деятельности библиотекарей формирования библиотечного фонда. ■
Жанна БЕЛЬКО. Фото автора.
