С 1 января 2026 в Республике Беларусь вступили в законную силу положения Кодекса гражданского судопроизводства (КГС), предусматривающие внедрение электронного правосудия, которое повышает доступность и эффективность судебной системы.
В соответствии с нормами КГС подача процессуальных документов в электронной форме и извещение участников судебного процесса через специализированный интернет-портал является обязательным стандартом судопроизводства.
КГС предусматривает новую форму подачи документов в суд с помощью электронного документа. Исковые заявления, заявления, жалобы и иные документы могут быть поданы в суд в письменной форме, а в случаях, предусмотренных КГС и иными законодательными актами, – также в виде электронного документа (ч. 4 ст. 5 КГС). Под иными документами здесь следует понимать отзыв на исковое заявление, ходатайство, заявление о присоединении к коллективному иску, заявление о выдаче определения о судебном приказе и другое.
Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, которые подтверждаются путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием при проверке ЭЦП открытых ключей организации или физического лица (лиц), подписавших этот электронный документ (абз. 16 ст. 1 Закона об электронном документе и электронной цифровой подписи (далее – закон).
Основные требования, предъявляемые к электронному документу, его структура и формы закреплены в ст. 16, 17 и 18 закона. Электронный документ в понимании КГС не тождествен документу, направленному по электронной почте, поскольку одним из важных признаков первого является подтверждение его целостности и подлинности путем применения подписи в цифровом формате.
Подача электронных документов осуществляться через электронные сервисы «Электронное судопроизводство» на интернет-портале судов общей юрисдикции Республики Беларусь.
Требованиями к документу, наравне с установленными в законе, являются прикрепление каждого документа в виде отдельного файла; объем файла – не более 9 МБ, общий объем прикрепляемых файлов – не более 23 МБ; форматы: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG (JPG). Имя файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в нем; отсканированный документ (масштаб – 1:1, качество – не менее 300 dpi) должен содержать все аутентичные признаки подлинности (графическую подпись лица, печать, штамп, исходящий номер, дату обращения и др.). Текст документа должен быть машиночитаемым. Отсканированный документ не должен быть защищен от печати и копирования, а также содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языках программирования.
При нарушении указанных требований может быть отказано в регистрации заявления с пометкой «несоблюдение требований к прикрепляемым файлам».
Снежана КАЛИНИЧЕНКО, председатель суда Браславского района.
