– Будучи индивидуальным предпринимателем в сфере торговли, мною была приобретена книга замечаний и предложений. В последующем деятельность ИП прекращена, субъект исключен из единого государственного регистра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а мною создано и зарегистрировано в установленном порядке новое юридическое лицо. Могу ли я использовать книгу замечаний и предложений, выданную мне как индивидуальному предпринимателю (записи ранее в книгу не вносились), в деятельности юридического лица?
ВИТАЛИЙ, г. Браслав.
– Книга замечаний и предложений включена в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в соответствующий электронный банк данных, – поясняет заведующая сектором райисполкома по работе с обращениями граждан и юридических лиц Татьяна Циунель.
В соответствии с пунктом 15 Инструкции о порядке приобретения, использования, учета, хранения, возврата и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты передача бланков организациями и индивидуальными предпринимателями, которые приобретены в установленном порядке, иным организациям и индивидуальным предпринимателям не допускается, за исключением передачи остатков неиспользованных бланков правопреемнику (правопреемникам) реорганизованной организации в порядке, установленном частями первой и второй пункта 61 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции».
При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей их документы передаются в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников)). Срок хранения книги замечаний и предложений – 5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации.
Таким образом, книга замечаний и предложений, выданная индивидуальному предпринимателю, подлежит сдаче в архив и не может быть использована иным юридическим лицом. Порядок получения новой книги регламентирован главой 2 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285. ■
